INFORMATIVA PRIVACY GENERALE

GDPR - REGOLAMENTO UE 679/2016 - ultimo aggiornamento: 12/09/2018

Questo documento costituisce l'informativa privacy per la generalità dei trattamenti che avvengono nelle strutture del titolare; per particolari trattamenti sono impiegate specifiche informative privacy

1. identità e dati di contatto del titolare

Il titolare dei trattamenti è FA - FERRARA AVVOLGIMENTI srl, con sede a Bedonia (PR), 43041, Loc. Borio 6/8, tel. 0525 824698 - 823040, fax. 0525 820512, email info@ferraraavvolgimenti.it; sito web www.ferraraavvolgimenti.it.

Il titolare è un'azienda specializzata nell'esecuzione di avvolgimenti per motori elettrici e nella produzione di motori in genere e per ogni uso (non è previsto né un rappresentante né un responsabile della protezione dei dati o D.P.O.).

2. finalità e base giuridica dei trattamenti

Il trattamento di dati personali dei clienti si riferisce a dati anagrafici, identificativi e di contatto, dati relativi a preventivi, proposte e ordini commerciali e dati amministrativi, contabili e finanziari; tra i dati trattati possono esserci anche dati identificativi e di contatto di referenti aziendali che, se forniti, sono raccolti e trattati esclusivamente nel contesto dei rapporti in essere con i clienti che rappresentano. La base giuridica del trattamento di tutti tali dati personali è incentrata su contratti commerciali di cui i clienti sono parte.

Il trattamento di dati personali dei fornitori, eseguìto in funzione di operazioni di acquisto di loro beni e servizi, si riferisce a dati relativi a preventivi, proposte e ordini e a dati amministrativi, contabili e finanziari; tra i dati trattati possono esserci anche dati identificativi e di contatto di loro referenti aziendali che, se forniti, sono raccolti e trattati esclusivamente nel contesto dei rapporti in essere con i fornitori che rappresentano. La base giuridica del trattamento di tutti tali dati personali è incentrata su contratti commerciali di cui i fornitori sono parte.

Il trattamento di dati personali dei propri dipendenti comprende dati anagrafici, identificativi e di contatto e dati amministrativi, contabili e finanziari, nonché, i dati identificativi e anagrafici di persone a loro carico, necessari per eseguire i rispettivi contratti di assunzione, di cui i dipendenti sono parte e che ne costituiscono la base giuridica del trattamento stesso); per ciò che concerne eventuali dati particolari, specialmente sullo stato di malattia e salute, essi sono trattati in base al consenso esplicito degli interessati.

Il trattamento di dati personali che gli utenti del sito web del titolare forniscono spontaneamente con la compilazione di form ivi presenti, avviene per l'unico scopo dichiarato nei form stessi e sulla base giuridica rappresentata dalle richieste contenute nei form; in determinati casi, la base giuridica del trattamento può essere costituita dalla raccolta del consenso degli interessati, che avviene in calce ai relativi form tramite apposite checkbox; tali caselle non sono mai preimpostate, la loro compilazione non condiziona mai l'inoltro del form, e sono sempre chiaramente contrassegnate, affinchè gli utenti possano manifestare la loro volontà in modo libero, specifico, informato e assolutamente inequivocabile.

Benchè, come indicato sopra, i trattamenti avvengono di norma a fronte di contratti di cui sono parte i relativi interessati o, talvolta, sulla base del loro specifico consenso, tuttavia, in qualche caso il trattamento potrebbe avvenire per il perseguimento di un legittimo interesse del titolare o di terzi, ma solo se esso non prevale sugli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dei rispettivi interessati, i quali ne sono comunque di volta in volta informati e resi edotti.

3. destinatari o categorie di destinatari dei dati

I dati personali identificativi e di contatto e dati contabili, amministrativi e anche particolari degli interessati, possono essere inviati o anche solo potenzialmente resi disponibili a strutture esterne impiegate per talune attività e servizi (ad es., allo studio del commercialista, a quello del consulente del lavoro, a strutture informatiche e ad amministratori di sistema incaricati per l'assistenza e la manutenzione sistemistica e hardware e software, al provider dei servizi di comunicazioni elettroniche, a studi legali, a società di assicurazioni, ecc.; spesso, come ad es. nel caso di interventi informatici, l'eventuale contatto con tali dati potrebbe essere insignificante e del tutto occasionale).

Ciascun trasferimento e trattamento esternalizzato dei dati è regolato mediante la stipulazione di un apposito e specifico contratto, attraverso cui ciascuna struttura impiegata è responsabilizzata riguardo a regole vincolanti ai fini della tutela dei dati personali trattati e delle opportune garanzie da offrire in fatto di affidabilità, risorse e misure tecniche e organizzative da adottare in conformità ai requisiti del Regolamento UE sulla protezione dei dati personali.

4. trasferimenti di dati all'estero

Di norma, il titolare non trasferisce dati in Paesi extra UE, né fisicamente né attraverso l'uso di cloud o server web ubicati all'estero.

5. periodo di conservazione dei dati

Nel caso di clienti e fornitori, la conservazione dei loro dati avviene per il tempo previsto dal codice civile e dalle norme fiscali; per i dati dei dipendenti vale lo stesso periodo di conservazione, anche in considerazione di ulteriori norme previdenziali e assistenziali, in forza delle quali tale periodo potrebbe essere addirittura superiore a 10 anni nel caso di legittime interruzioni dei termini di prescrizione da parte dei relativi enti; i dati personali forniti spontaneamente dagli utenti, sono eliminati entro un periodo ragionevole di tempo successivo alla risposta data e, comunque, mediamente entro un anno.

6. profilazioni e altri processi decisionali automatizzati

Il titolare non esegue profilazioni di dati personali o altri processi decisionali automatizzati.

7. diritti degli interessati

Gli interessati persone fisiche hanno il diritto di chiedere l’accesso ai loro dati personali, nonché, la rettifica, la cancellazione o la limitazione del trattamento; inoltre, hanno il diritto di opporsi al trattamento stesso, oppure di chiedere la portabilità dei loro dati presso un altro titolare (tali diritti non si applicano nel caso di dati trattati per legittimi interessi del titolare, in forza di obblighi legali o contrattuali, oppure, quando i dati vanno forniti perché necessari per la conclusione di contratti; riguardo alle conseguenze della mancata comunicazione dei dati, fare riferimento agli accordi contrattuali stipulati). Nel caso di trattamenti legittimati da un consenso esplicito, l'interessato può revocare quel consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare, comunque, la liceità dei trattamenti che sono stati eseguiti sulla base di quel consenso attivo prima della revoca. In caso di mancato rispetto dei propri specifici diritti, l'interessato ha la facoltà di proporre reclamo avanti all'Autorità di controllo.

8. sito web del titolare

Trattasi di un sito il cui fine principale è quello di illustrare i dati identificativi e di contatto e le attività e i servizi del titolare; nel form della pagina "contattaci", finalizzato ad offrire la possibità agli utenti di richiedere al titolare informazioni di loro interesse, i dati obbligatori sono il nome, l'email e il testo del messaggio (l'oggetto non è un campo obbligatorio).

9. Cookie

Il sito non utilizza nessun cookie, né per uso interno, né per profilatura.

10. aggiornamenti relativi a questa informativa privacy generale

Questa informativa privacy generale può essere periodicamente revisionata e aggiornata L'ultimo aggiornamento è quello indicato in alto, all'inizio della pagina.